Podemos centralizar en puntos clave las diferentes tareas que las empresas de Administración de Condominios o el Administrador de Inmuebles tienen que ejecutar para llevar a cabo una correcta y profesional Administración.

Después de haber compartido un artículo sobre lo qué es y en lo qué consiste profesionalmente la Administración Inmuebles sabemos y creemos que alguien especializado y profesional debería de ser el responsable de llevar a cabo estas funciones y responsabilidades. A continuación mencionamos 24 puntos indispensables para llevar a cabo una correcta Administración de Inmuebles.

24 funciones y responsabilidades de los Administrador de Condominios y otros Inmuebles:

1. Registrarse ante la Procuraduría Social como Administrador
2. Cuidar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes
3. Promover la integración, organización y desarrollo de la comunidad
4. Recabar y conservar los libros y la documentación relacionada con el condominio
5. Atender la operación adecuada y eficiente de las instalaciones y servicios generales
6. Realizar todos los actos de administración y conservación que el condominio requiera en sus áreas y bienes de uso común
7. Realizar las obras necesarias para mantener el condominio en buen estado de seguridad, estabilidad y conservación
8. Difundir y ejecutar los acuerdos de la Asamblea General
9. Recaudar de los condóminos o poseedores lo que a cada uno corresponda aportar para los fondos de mantenimiento y administración y el de reserva, así como el de las cuotas extraordinarias
10. Efectuar los gastos de mantenimiento y administración del condominio, con cargo al fondo correspondiente, en los términos del reglamento interno
11. Otorgar recibo por cualquier pago que reciba
12. Entregar mensualmente a cada condómino un estado de cuenta del condominio con el visto bueno del Comité de Vigilancia
13. Convocar a Asambleas Generales
14. Representar a los condóminos o poseedores para la contratación de locales, espacios o instalaciones de propiedad común que sean objeto de arrendamiento o comodato
15. Cuidar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Propiedad en Condominio, su Reglamento, el Reglamento Interno y la Escritura Constitutiva
16. En relación con los bienes comunes del condominio, el Administrador tendrá facultades generales para pleitos, cobranzas y actos de administración de bienes
17. Cumplir con las disposiciones dictadas por la Ley de Protección Civil y su Reglamento
18. Iniciar los procedimientos administrativos o judiciales que procedan contra los condóminos poseedores, o la desarrolladora del inmueble, que incumplan con sus obligaciones
19. Impulsar y promover la difusión de los principios básicos que componen la cultura condominal y el cuidado del medio ambiente
20. Fomentar entre los condóminos, poseedores y habitantes del condominio, el conocimiento y el cumplimiento de la Ley la Ley de Propiedad en Condominio, su Reglamento, la Escritura Constitutiva y su Reglamento Interno del condominio
21. Gestionar la aplicación de recursos y servicios públicos para el mejoramiento del Inmueble,
22. Emitir las constancias de no adeudo por concepto de cuotas ordinarias y extraordinarias, y demás cuotas que la Asamblea General haya determinado
23. Dirimir controversias derivadas de actos de molestia entre los condóminos poseedores o habitantes en general para mantener la paz y tranquilidad entre los mismos
24. Tener la documentación necesaria en cualquier momento, para que, en caso de que la Asamblea General y/o el Comité de Vigilancia o cualquier condómino o cualquier autoridad que la solicite

Como dueños, vecinos  y compradores de servicios profesionales en Administración de Condominios, debemos tener bien presente estas funciones y responsabilidades para poder medir eficientemente el trabajo de estos responsables.