ASAMBLEAS EFECTIVAS

ASAMBLEAS EFECTIVAS

Una de las actividades que puede convertirse en una pesadilla tanto para los administradores como para quien asiste a ellas, son las Asambleas Generales de Condóminos. Es por ello, que quienes tienen un cargo durante la realización de la  misma, tomen su función con toda responsabilidad y ejerzan su autoridad, que para ello fueron electos, y lleven de la mejor manera posible esta actividad.

Si las Asambleas no son eficientes tendrán como resultado que cada vez haya menos participación y sean más espaciadas, por lo que los asuntos no podrán resolverse oportunamente.

De acuerdo a la Ley de Propiedad en condominio para Inmuebles del Distrito Federal se deben realizar al menos cuatro ordinarias al año y las extraordinarias que sean necesarias.

Los cargos para la Asamblea son: Presidente, Escrutador y secretario, quienes trabajando en conjunto deberán llevar a buenos términos la reunión.

Presidente de Asamblea: Será el condómino que modere la Asamblea y otorgará el uso de la palabra. Deberá tener, durante el desarrollo de la Asamblea, una actitud imparcial y siguiendo las siguientes recomendaciones:

  1. Dar uso de la palabra, permitiendo que los condóminos expresen su punto de vista en relación al tema que se está tratando.
  2. No permitir que se toque otro tema al que se está tratando
  3. Definir un tiempo para cada intervención y el número de veces que se podrá intervenir por cada tema
  4. No permitir que existan insultos o descalificaciones
  5. No permitir que exista diálogo entre dos personas, lo que cada una exponga es hacia la Asamblea
  6. Hará conclusiones de lo que los condóminos han expresado pero NO deberá aprovechar jamás su posición para tratar de imponer su punto de vista

Escrutador de Asamblea: Será el condómino que cuente los votos en caso de que exista alguna decisión que tomar, validando lo siguiente:

  1. Que sea un solo voto por departamento.
  2. Que la persona que vota sea realmente el dueño o que tenga carta poder del mismo (y la exhiba)
  3. Que la persona que vote esté al corriente de sus pagos
  4. Validar que el presidente de Asamblea o los miembros del comité nombrados no sean morosos y que cumplan con su calidad de condóminos.

Secretario de Asamblea: Será el administrador y tendrá el libro de Asambleas bajo su responsabilidad y lo que se asienta en el mismo, por lo que deberá:

  1. Llenar el libro de acuerdo a las recomendaciones que la PROSOC defina
  2. Permitir que cada condómino firme su asistencia. En el caso de que sea un representante del condómino, firmará asentando su nombre y pondrá las siglas “PP” (por poder)
  3. Escribir fehacientemente los acuerdos a los que llegue la Asamblea
  4. No permitir que escriba alguien, comentarios, quejas, sugerencias, ni nada adicional a lo que él mismo escriba
  5. Leer al final de la Asamblea los acuerdos a los cuales se llegó.

En términos generales, se deberán tener también las siguientes consideraciones:

  1. El lugar en donde se realicen las Asambleas debe ser lo más confortable posible, sobre todo en relación a la ventilación y la iluminación, y que preferentemente se cuente con sillas y mesas en la cantidad necesaria.
  2. Que el lugar cuente con las instalaciones necesarias, como pudiera ser de energía eléctrica (contactos) y una posible conexión a Internet.
  3. Se le deberá enviar a todos los condóminos la información que se analizará en la Asamblea para no llegar a informar, sino que sólo se llegue a votar por las alternativas propuestas
  4. Deberán contar con paletas o cualquier instrumento para hacer un ágil conteo de votos. En caso de que la cuota se pague por Indiviso, en esa misma proporción contarán los votos, por lo que sería importante tener a la mano una computadora para que se vaya calculando efectivamente los votos
  5. En caso de que las Asambleas se tornen incómodas es prudente acordar una penalización para aquellas personas que violenten las Asambleas. Esta penalización puede ser acordada una sola vez para hacerla efectiva en las Asambleas posteriores.
  6. Cada condominio tiene sus propias particularidades, por lo que se debe innovar y considerar cualquier acción que pueda hacer más efectivas las Asambleas.

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